プライバシーポリシー

有限会社総文堂は、 個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客さまのプライバシー保護に努めます。


個人情報の定義

お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、お客さまのお名前、住所、電話番号など当該お客さま個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。

1.個人情報の利用目的について

個人情報を取得する際には、お客様に対し利用目的を明らかにし、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報の提供・利用にあたっては利用範囲を限定し、適切な範囲内での取扱いを行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。尚、個人情報の利用目的は以下の通りとします。
(1)取引先企業から委託された個人情報の利用目的
1.印刷およびデータ加工のため
2.お客様管理業務のため
3.お問い合わせ・ご相談への対応のため
4.業務上必要な諸連絡・商談等のため
5.取引先情報管理、支払・収入処理のため

(2)ご本人様から直接個人情報を取得する場合の利用目的
1.当社へご注文いただいた商品の加工、販売に於ける業務遂行のため
2.お問い合わせ・ご相談への対応のため
3.ご請求いただいた資料を発送するため
4.採用応募者への連絡および採用選考および管理のため
5.従業員の雇用管理のため
6.商法に基づく株主の権利の行使・義務の履行のため
7.法令に基づく株主管理のため(株主データ作成等)
8.入退室管理のため(当社への入退室の際にご記入いただいた個人情報)

(3)個人情報を利用する場合の主たる事業領域は、以下の通りとする
システム開発事業(ソフトウェアの開発等に運用)
Webサイト構築事業
商品の販売・サービスの提供

2.開示対象個人情報に関する事項について
(1)事業者の名称
有限会社総文堂

(2)個人情報保護管理者
個人情報保護担当
連絡先については下記「個人情報に関する相談窓口」となります。

(3)当社の開示対象個人情報の利用目的
上記の「個人情報の利用目的について」に記載の通り

(4)開示対象個人情報の開示、訂正、追加、削除および利用、提供の拒否に関する問い合わせ窓口
下記の「個人情報に関する相談窓口」にてお申し出ください。

(5)個人情報の開示のご請求について
ご本人様からご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応いたします。
1.ご本人、代理人確認方法について 受付自体は電話でも可能ですが、ご本人確認のため、必ずご来社いただき下記の書類にて確認させていただきます。また、代理人の場合は本人の委任状と共に下記の書類にて確認させていただきます。
運転免許証もしくは健康保険証
2.当社からの回答方法について
ご登録されている住所宛に書面にて回答いたします。
※手数料はいただきません。 3.開示等のご請求に応じられない場合について
利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合

3.個人情報の業務委託について
当社は個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合があります。
4.個人情報の第三者への提供について
当社は、法令等の定めによる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

5.ご本人が個人情報を提供することの任意性について
当社への個人情報のご提供は任意によるものです。ただし、必要な個人情報をいただけない場合ご利用内容の提供ができない場合があります。

6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
当社においては、ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報の取得を行いません。

7.個人情報に関する相談窓口
有限会社総文堂
〒290-0056  千葉県市原市五井4874-1
個人情報保護担当 Tel:0436-21-1175
Mail:info@soubundo.biz